Insurance is Mandatory for Every Government Contract Work: What You Must Know
๐ก๏ธ
๐ก๏ธ Insurance is Mandatory for Every Government Contract Work: What You Must Know
When you take up a Kerala PWD or State Government project, insurance is not optional. The Standard Bidding Document (SBD) makes it a pre-condition: before starting any work, the contractor must submit valid insurance policies covering all possible risks until the Defects Liability Period (DLP) ends.
๐ Why Insurance is a Must (SBD โ Part II, GCC: Clause 12)
- You cannot start work without it.
- Coverage must remain valid from Start Date until DLP closes.
- Insurance must be in joint names: Employer + Contractor.
๐ What Risks Are Covered? (Contractorโs Risks)
- โ Works, Plant & Materials โ damage/loss at site.
- โ Equipment โ breakdown or loss.
- โ Third-Party Property โ damage/injury caused outside the project site.
- โ Personal Injury/Death โ workers or others at the site.
๐ Policy & Certificates
- Submit insurance certificates before Start Date to the Engineer.
- If not submitted, the Employer can procure insurance and deduct premium from your bill (Clause 13.2 & 13.3).
๐ ๏ธ Types of Insurance Commonly Used
- Contractorโs All Risk (CAR) / Works Insurance โ Covers site materials, works, and even โAct of Godโ risks.
- Workmen Compensation / Employeesโ Cover โ For injury or death of workers.
- Third-Party Liability โ For accidents affecting outsiders or nearby property.
๐๏ธ Government Orders You Should Note
- G.O.(Ms) No.43/2024/PWD (30-08-2024) โ Approval of Composite Tender SBD (works up to โน5 Cr).
- G.O.(Ms) No.21/2024/PWD (02-04-2024) โ Amendments in KPWD Manual & SBD including insurance compliance.
โ Contractorโs Quick Checklist
- ๐ CAR/Works Insurance in joint names.
- ๐ Workmen Compensation for all employees.
- ๐ Third-Party Liability cover.
- ๐ Submit policies before Start Date.
- ๐ Ensure validity until DLP ends.
- ๐ Check sum insured & deductibles in Contract Data.
โ ๏ธ What If You Skip Insurance?
- ๐ซ Work start may be stopped.
- ๐ซ Bills and measurements may be delayed.
- ๐ซ Employer may procure policy and recover premium from your payments.
- ๐ซ Any accident or damage โ Unlimited Liability falls on the contractor (Clause 12).
๐ Need Help?
At ConQ, you can quickly get:
- CAR + Workmen + Third-Party Cover at low cost
- DSC renewal
- Tender training & support
โ๏ธ 9072 19 2121 | 9072 18 2121 | 7558 089 000
๐ก๏ธ เดเตเตปเดกเตผ เดเตเดฏเตเดฏเตเดจเตเดจ เดเดฐเต เดเดฐเดพเตผ เดเตเดฒเดฟเดเตเดเตเด เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดจเดฟเตผเดฌเดจเตเดงเด: เด เดฑเดฟเดฏเตเดฃเตเด เดชเตเดฐเดงเดพเดจ เดเดพเดฐเตเดฏเดเตเดเตพ
เดเตเดฐเดณ เดชเดฟ.เดกเดฌเตเดฒเตเดฏเต.เดกเดฟ (PWD) เดฏเตเดเต เดธเตเดฑเตเดฑเดพเตปเดกเตเตผเดกเต เดฌเดฟเดกเต เดกเตเดเตเดฏเตเดฎเตเดจเตเดฑเต (Standard Bid Document โ SBD) เดชเตเดฐเดเดพเดฐเด, โน5 เดเตเดเดฟ เดตเดฐเต เดตเดฐเตเดจเตเดจ เดเดฒเตเดฒเดพ เดเดฐเดพเตผ เดเตเดฒเดฟเดเตพเดเตเดเตเด เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต (Insurance) เดจเดฟเตผเดฌเดจเตเดงเดฎเดพเดฃเต. เดเดฐเดพเดฑเตเดเดพเดฐเดจเตเด (Contractor), เดเตเดฒเดฟ เดเตฝเดชเตเดชเดฟเดเตเดเตเดจเตเดจ เดธเตผเดเตเดเดพเตผ เดตเดเตเดชเตเดชเตเด (Employer) เดธเดเดฐเดเตเดทเดฟเดคเดฐเดพเดเตเดจเตเดจ เดคเดฐเดคเตเดคเดฟเตฝ เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดชเตเดณเดฟเดธเดฟ เดเดเตเดคเตเดคเดฟเดฐเดฟเดเตเดเดฃเด.
(Clause 12, Part II โ General Conditions of Contract, SBD)
๐ เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดเดเตเดเตเดเตเดฃเตเด เดเดพเดฒเดพเดตเดงเดฟ
- From Start Date to Completion Date: เดเตเดฒเดฟ เดเดฐเดเดญเดฟเดเตเดเตเดจเตเดจ เดคเตเดฏเดคเดฟ เดฎเตเดคเตฝ เดชเตเตผเดคเตเดคเดฟเดฏเดพเดเตเดจเตเดจ เดคเตเดฏเดคเดฟ เดตเดฐเต.
- เดจเตเดฏเตเดจเดค เดฌเดพเดงเตเดฏเดค เดเดพเดฒเดฏเดณเดตเต (Defect Liability Period): เดเตเดฒเดฟเดเตพ เดชเตเตผเดคเตเดคเดฟเดฏเดพเดเตเดเดฟเดฏเดคเดฟเดจเต เดถเตเดทเดฎเตเดณเตเดณ เดเดพเดฒเดฏเดณเดตเต เดฎเตเดดเตเดตเตป.
(Clause 12.1, Part II โ General Conditions of Contract, SBD)
๐ เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเดฟเตฝ เดเตพเดชเตเดชเตเดเตเดคเตเดคเตเดฃเตเด เดเดพเดฐเตเดฏเดเตเดเตพ
- Works, Plant, Materials โ เดเตเดฒเดฟเดฏเตเดเต เดญเดพเดเดฎเดพเดฏเดฟ เดจเดเดเตเดเตเดจเตเดจ เดเดฒเตเดฒเดพ เดชเตเดฐเดตเตเดคเตเดคเดฟเดเดณเตเด, เดชเตเดฒเดพเดจเตเดฑเตเดเดณเตเด, เดฎเตเดฑเตเดฑเตเดฐเดฟเดฏเดฒเตเดเดณเตเด.
- Equipment โ เดเดฐเดพเดฑเตเดเดพเดฐเตป เดเดชเดฏเตเดเดฟเดเตเดเตเดจเตเดจ เดฏเดจเตเดคเตเดฐเดเตเดเดณเตเด เดตเดพเดนเดจเดเตเดเดณเตเด.
- Third-party Property โ เดเตเดฒเดฟเดธเตเดฅเดฒเดคเตเดคเดฟเดจเต เดธเดฎเตเดชเดฎเตเดณเตเดณ เดฎเดฑเตเดฑเต เดเดณเตเดเดณเตเดเต เดธเตเดตเดคเตเดคเตเดเตเดเตพ.
- Workmenโs Compensation Policy โ เดเตเดฒเดฟเดเตเดเดฟเดเต เดคเตเดดเดฟเดฒเดพเดณเดฟเดเตพเดเตเดเต เดธเดเดญเดตเดฟเดเตเดเดพเดตเตเดจเตเดจ เด
เดชเดเดเดเตเดเตพ, เดชเดฐเดฟเดเตเดเต, เดฎเดฐเดฃเดเตเดเตพ.
(Clause 12.1 (aโd), Part II โ General Conditions of Contract, SBD)
๐ฐ เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดชเตเดฐเตเดฎเดฟเดฏเด (Insurance Premium)
- เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดชเตเดฐเตเดฎเดฟเดฏเด เดเดฐเดพเดฑเตเดเดพเดฐเดจเตเดฑเต เดเตเดฒเดตเดฟเดฒเดพเดฃเต เดจเตฝเดเตเดฃเตเดเดคเต.
- เดเดฐเดพเดฑเตเดเดพเดฐเตป เดชเตเดณเดฟเดธเดฟ เดเดเตเดคเตเดคเดฟเดฒเตเดฒเตเดเตเดเดฟเตฝ, เดเดเตเดเดฟเดจเตเดฏเตผ เดเตป-เดเดพเตผเดเต (Engineer-in-Charge) เดคเดจเตเดจเต เดชเตเดณเดฟเดธเดฟ เดเดเตเดคเตเดคเต, เด เดคเดฟเดจเตเดฑเต เดเตเดฒเดตเต เดเดฐเดพเดฑเตเดเดพเดฐเดจเตเดฑเต เดฌเดฟเดฒเตเดฒเดฟเตฝ เดจเดฟเดจเตเดจเต เดเดเดพเดเตเดเตเดจเตเดจเดคเดพเดฃเต.
- 15 เดฆเดฟเดตเดธเดคเตเดคเดฟเดจเตเดณเตเดณเดฟเตฝ เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดชเตเดณเดฟเดธเดฟ เดธเดฎเตผเดชเตเดชเดฟเดเตเดเดพเดคเตเดค เดชเดเตเดทเด, เดเดฐเดพเตผ เดคเตเดเดฏเตเดเต 0.2% เดตเดฐเต เดชเดฟเดด (Penalty) เดเดเดพเดเตเดเตเด.
(Clause 12.3, 12.6, Part II โ General Conditions of Contract, SBD)
๐ เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดเดตเดฑเตเดเต (Insurance Coverage)
- เดชเตเดคเตเดตเต, เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดคเตเด เดเดฐเดพเตผ เดคเตเดเดฏเตเดเต 0.5% เดเดฏเดฟเดฐเดฟเดเตเดเตเด.
- Minimum: โน2 เดฒเดเตเดทเด
- Maximum: โน5 เดฒเดเตเดทเด
(Clause 12.1 & Contract Data, Part II โ General Conditions of Contract, SBD)
โ๏ธ เดชเดฐเดฟเดงเดฟเดฏเดฟเดฒเตเดฒเดพเดคเตเดค เดเดคเตเดคเดฐเดตเดพเดฆเดฟเดคเตเดตเด (Unlimited Liability)
เดเตเดฒเดฟเดธเตเดฅเดฒเดคเตเดคเต เดคเตเดดเดฟเดฒเดพเดณเดฟเดเตเดเต เดชเดฐเดฟเดเตเดเต เดธเดเดญเดตเดฟเดเตเดเดพเดฒเต เดฎเดฐเดฃเดฎเตเดฃเตเดเดพเดฏเดพเดฒเต, เดฎเดฑเตเดฑเตเดฐเดพเดณเตเดเต เดเตเดตเดจเต เดธเตเดตเดคเตเดคเดฟเดจเต เดนเดพเดจเดฟ เดธเดเดญเดตเดฟเดเตเดเดพเดฒเต, เดเดฐเดพเดฑเตเดเดพเดฐเดจเตเดฑเต เด
เดฒเดเดญเดพเดตเด (Negligence) เดฎเตเดฒเด เดจเดทเตเดเด เดธเดเดญเดตเดฟเดเตเดเดพเดฒเต โ
เดธเตผเดเตเดเดพเดฐเดฟเดจเตเด (Employer), เดเดเตเดเดฟเดจเตเดฏเดฑเดฟเดจเตเด (Engineer-in-Charge) (เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเดฟเดจเต เดชเตเดฑเดฎเตเดฏเตเดณเตเดณ) เดจเดทเตเดเดชเดฐเดฟเดนเดพเดฐเด เดจเตฝเดเดพเตป เดเดฐเดพเดฑเตเดเดพเดฐเตป เดฌเดพเดงเตเดฏเดธเตเดฅเดจเดพเดฃเต.
(Clause 12.7, Part II โ General Conditions of Contract, SBD)
๐ เดเดพเดฒเดฟเดเดฎเดพเดฏ เดธเตผเดเตเดเดพเตผ เดเดคเตเดคเดฐเดตเตเดเตพ, PWD เดฎเดพเดจเตเดตเตฝ เดเดจเตเดจเดฟเดต เดธเดเดฌเดจเตเดงเดฟเดเตเดเต
เดเดฐเดพเดฑเตเดเดพเดฐเตป PWD เดฎเดพเดจเตเดตเตฝ, เดธเตผเดเตเดเดพเดฐเดฟเดจเตเดฑเต เดฌเดจเตเดงเดชเตเดชเตเดเตเด เดธเตผเดเตเดเตเดฒเดฑเตเดเตพ, เดเดตเตบเดฎเตเดจเตเดฑเต เดเตผเดกเดฑเตเดเตพ เดเดจเตเดจเดฟเดต เดชเดพเดฒเดฟเดเตเดเดฃเด. เดฎเดฑเตเดฑเต เดเตเดฒเดตเตเดเตพ เดชเตเดฒเต เดคเดจเตเดจเต เดชเตเดฐเดคเตเดฏเตเดเด เดชเดฐเดพเดฎเตผเดถเดฟเดเตเดเดฟเดฒเตเดฒเดพเดฏเตเดเตเดเดฟเตฝ เดเตเดเดฟ เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดเตเดฒเดตเตเดเตพ เดเดฐเดพเตผ เดคเตเดเดฏเดฟเตฝ เดเตพเดชเตเดชเตเดเตเดคเตเดคเดฟเดฏเดคเดพเดฃเต เดเดฃเดเตเดเดพเดเตเดเตเดจเตเดจเดคเต.
(Clause 4.1, Part II โ General Conditions of Contract, SBD & Section 5.2, Part II, KPWD Manual 2021)
๐ เดเดฐเต เดเดฐเดพเดฑเตเดเดพเดฐเตป เดถเตเดฐเดฆเตเดงเดฟเดเตเดเตเดฃเตเด เดเดพเดฐเตเดฏเดเตเดเตพ
- เดเตเดฒเดฟเดเตเดเต เดคเตเดเดเตเดเด เดเตเดฑเดฟเดเตเดเตเดจเตเดจเดคเดฟเดจเต เดฎเตเดฎเตเดชเต เดคเดจเตเดจเต เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดชเตเดณเดฟเดธเดฟเดเตพ Engineer-in-Charge-เดจเต เดธเดฎเตผเดชเตเดชเดฟเดเตเดเตเด.
(Clause 12.2, Part II โ General Conditions of Contract, SBD) - เดธเดฌเต-เดเตเตบเดเตเดฐเดพเดเตเดเตผเดฎเดพเตผ (Sub-contractors) เดเตเดเตเด เดตเตเดฃเตเดเดคเตเดฐ เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดเดเตเดคเตเดคเดฟเดเตเดเตเดฃเตเดเตเดจเตเดจเต เดเดฑเดชเตเดชเตเดตเดฐเตเดคเตเดคเตเด.
(Clause 12.6, Part II โ General Conditions of Contract, SBD) - เดชเตเดณเดฟเดธเดฟเดฏเตเดเต เดเดพเดฒเดพเดตเดงเดฟเดฏเตเด เดตเตเดฏเดตเดธเตเดฅเดเดณเตเด เดเตเดฒเดฟเดฏเตเดเต เดชเตเตผเดคเตเดคเตเดเดฐเดฃเด + เดจเตเดฏเตเดจเดค เดฌเดพเดงเตเดฏเดค เดเดพเดฒเดฏเดณเดตเต (Defect Liability Period) เดตเดฐเต เดฑเดฆเตเดฆเดพเดเตเดเดพเตป เดชเดฑเตเดฑเดพเดคเตเดค เดฐเตเดคเดฟเดฏเดฟเตฝ เดเดฏเดฟเดฐเดฟเดเตเดเดฃเด เดจเตฝเดเตเดฃเตเดเดคเต.
(Clause 12.2, Part II โ General Conditions of Contract, SBD)
๐ (Conclusion)
เดธเตผเดเตเดเดพเตผ เดเตเดฒเดฟเดเตพ เดเดฑเตเดฑเตเดเตเดเตเดเตเดจเตเดจ เดเดฐเต เดเดฐเดพเดฑเตเดเดพเดฐเดจเตเด เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดเดฐเต เดธเตเดฐเดเตเดทเดพ เดตเดฒเดฏเดฎเดพเดฃเต. เดคเตเดดเดฟเดฒเดพเดณเดฟเดเดณเตเดเต เดธเตเดฐเดเตเดท, เดชเตเดคเตเดเดจเดเตเดเดณเตเดเต เดธเดเดฐเดเตเดทเดฃเด, เดธเตผเดเตเดเดพเดฐเดฟเดจเตเดฑเต เดเดคเตเดคเดฐเดตเดพเดฆเดฟเดคเตเดตเด เดเดจเตเดจเดฟเดตเดฏเตเดฒเตเดฒเดพเด เดเดฑเดชเตเดชเดพเดเตเดเดพเตป เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดจเดฟเตผเดฌเดจเตเดงเดฎเดพเดฃเต เดเดจเตเดจ เดเดพเดฐเตเดฏเดคเตเดคเดฟเตฝ เดธเดเดถเดฏเดฎเดฟเดฒเตเดฒ.
๐ เดเดฐเต เดเตเตปเดกเดฑเดฟเดฒเตเด เดชเดเตเดเตเดเตเดเตเดเตเดฎเตเดชเตเดดเตเด, เดเดฐเดพเตผ เดเตเดฒเดฟเดเตพ เดเดฐเดเดญเดฟเดเตเดเตเดจเตเดจเดคเดฟเดจเต เดฎเตเตปเดชเต เดคเดจเตเดจเต เดเตปเดทเตเดฑเตปเดธเต เดชเตเดณเดฟเดธเดฟ เดเดเตเดคเตเดคเดฟเดเตเดเตเดฃเตเดเตเดจเตเดจเต เดเดฑเดชเตเดชเดพเดเตเดเตเด.
(Clause 12, Part II โ General Conditions of Contract, SBD & Section 12, Part II, KPWD Manual 2021)
Very good
Interested.
Call me
9895309445